🔒 Privacyverklaring — Lindeboys Leut

Laatste update: 15 juni 2025

1. Wie zijn wij?

Lindeboys Leut vzw
Dreef 106

3630 Leut
BE0414.587.797
📧 E-mail: privacy@lindeboysleut.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap en de werking van onze club. Dit kunnen zijn:

  • Naam, voornaam

  • Geboortedatum

  • Adres

  • Telefoonnummer, e-mailadres

  • Informatie over lidmaatschap, trainingen en wedstrijden

  • Foto’s of video’s van activiteiten (enkel mits toestemming)

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We verwerken deze gegevens met de volgende doelen:

  • Beheer van het lidmaatschap en communicatie met leden

  • Organisatie van trainingen, wedstrijden en activiteiten

  • Verzekering via de sportfederatie

  • Wettelijke verplichtingen (zoals subsidies of verzekering)

  • Publicatie van sfeerbeelden op onze website of sociale media (alleen mits toestemming)

4. Rechtsgrond van verwerking

We baseren ons op:

  • Contractuele verplichting: bv. voor het lidmaatschap

  • Wettelijke verplichting: bv. doorgeven aan de federatie of verzekering

  • Toestemming: voor foto’s en marketing

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Ledengegevens: tot 2 jaar na einde lidmaatschap

  • Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke termijn)

  • Foto’s/video’s: zolang ze relevant blijven voor onze werking of communicatie

6. Delen wij je gegevens met anderen?

Ja, maar enkel indien nodig:

  • Sportfederatie of verzekering (bv. RFBA, Voetbal Vlaanderen)

  • Vrijwilligers (bv. trainers of ploegverantwoordelijken)

  • Dienstverleners (bv. webhosting, ledenbeheerplatforms)

We delen nooit gegevens met commerciële partijen.

7. Wat zijn je rechten?

Je hebt recht op:

  • Inzage van je gegevens

  • Verbetering of verwijdering

  • Beperking van verwerking

  • Bezwaar tegen verwerking

  • Overdraagbaarheid (in sommige gevallen)

Je kan deze rechten uitoefenen via: privacy@lindeboysleut.be

8. Beeldmateriaal (foto & video)

Voor publicatie van herkenbare foto's van spelers (vooral minderjarigen) vragen we uitdrukkelijke toestemming van ouders/voogd. Deze toestemming kan steeds ingetrokken worden.

9. Cookies en tracking

Onze website kan gebruik maken van cookies voor functionele of analytische doeleinden. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

10. Klachten?

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met je gegevens?
Je kan contact opnemen met:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📧 contact@apd-gba.be
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

📌 Heb je vragen of wil je je rechten uitoefenen? Stuur ons een bericht via privacy@lindeboysleut.be.